31 березня у рубриці "Документальнi виставки on-line" розміщено виставку "Репресовані священики та церковнослужителі Миколаївщини"

30 березня 2010 року з 11.00 по 13.00 год. з метою обміну досвідом роботи архівних установ на базі центрів перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій Херсонської та Миколаївської областей проведено «круглий стіл» у форматі web-конференції за темою «Проблеми та перспективи розвитку архівної справи в південному регіоні» за участю директорів, заступників директорів та начальників відділів державних архівів Миколаївської та Херсонської областей.

У межах конференції учасники ознайомились з діяльністю, досягненнями та проблемами архівних установ Херсонської та Миколаївської областей.

У ході роботи порушені питання:
- створення і наповнення баз даних, виявлення, оцінювання та страхування унікальних документів, створення та зберігання страхового фонду;
- організація проведення оглядів стану діловодства, упорядкування та збереженості документів НАФ, робота зі списками джерел формування НАФ у зоні комплектування, виявлення осіб - власників приватних архівних зібрань, які зберігають документи НАФ, організація науково-технічного упорядкування документів установ - джерел формування НАФ;
- науково-видавнича діяльність обласних архівів;
- взаємодія архівів з установами Пенсійного фонду України в напрямі надання довідок соціально-правового характеру;
- організація роботи трудових архівів та шляхи їх фінансування;
- перспективи подовження дії Державної програми розвитку архівної справи на наступні 5 років або прийняття нової Держаної програми збереження архівних фондів.

За результатами конференції прийняте спільне рішення:
- про направлення спільного звернення державних архівів Миколаївської та Херсонської областей до Держкомархіву України про підготовку Державним комітетом головам обласних державних адміністрацій рекомендацій щодо ініціювання перед обласними радами питання про прийняття до кінця 2010 року місцевих (обласних, районних) програм збереження архівних фондів на 2011-2015 роки, з обов’язковим включенням до неї розділу «Фінансування трудових архівів» з відповідними видатками на їх утримання з місцевих бюджетів;
- передбачити у планах роботи держархівів Миколаївської та Херсонської областей проведення спільних тематичних семінарів за окремими напрямами діяльності.

26 березня 2010 року о 10-й годині на базі Державного архіву Миколаївської області відбувся семінар за темою: «Архівна справа та діловодство на сучасному етапі».
В ході семінару розглянуті такі питання:
- основні принципи побудови індивідуальних номенклатур справ та формування справ поточного діловодства;
- організаційно-правовий статус архівного підрозділу та експертної комісії установи, організації, підприємства;
- підготовка закінчених діловодством справ для подальшого зберігання та використання в архівах підприємств, установ і організацій;
- забезпечення збереженості документів, передача їх на державне зберігання.
У межах семінару проведено практичне заняття з питань опрацювання підзаконних нормативних актів архівної справи та діловодства. Спеціалісти Державного архіву Миколаївської області разом із особами відповідальними за діловодство та архівну справу відпрацювали Положення про архів юридичної особи відповідно до Типового і внесених змін до нього наказом Держкомархіву України від 26.04.07 № 62; Положення про ЕК юридичної особи відповідно до Типового положення, затвердженого наказом Держкомархіву України від 17.12.07 № 183; номенклатури справ юридичної особи відповідно до «Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій», затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.01 № 16 (із змінами, внесеними згіФ, робота зі списками джерел формування НАФ у зоні комплектування, вияв9.08 № 188).
У роботі семінару взяли участь працівники установ обласного рівня, зокрема таких галузей і напрямів: промисловості, юстиції, нотаріату, МНС, науки, екології, фондового ринку.
Всього до роботи семінару було залучено 20 осіб.
За результатами роботи та, враховуючи побажання присутніх учасників семінару, в електронному виді наданий для подальшого опрацювання пакет документів та форм розпорядчих актів, які нададуть практичну можливість організувати та регламентувати роботу на місцях відповідно до вимог архівного законодавства, зокрема роз’яснення Державної податкової адміністрації України та Державного комітету архівів України про вилучення для знищення первинних бухгалтерських документів, що не були перевірені державними податковими органами, а також Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення порядку та строків зберігання деяких категорій документів».

16 березня Відповідно до плану організаційної роботи держархіву області на 2010 рік 16 березня 2010 року відбулося розширене засідання колегії за участю першого заступника Голови Державного комітету архівів України Матяш І.Б., заступників голів райдержадміністрацій, міських голів, міських рад, начальників архівних відділів та трудових архівів. На порядку денному розглядалося питання: «Про виконання плану розвитку архівної справи в області у 2009 році та завдання на 2010 рік».
В рамках колегії перший заступник Голови Державного комітету архівів України Матяш І.Б. ознайомилася з роботою архіву з особового складу управління архівної роботи та урочистих подій Миколаївського міськвиконкому, архівного відділу Миколаївської міської ради та з матеріально-технічним станом обох корпусів Державного архіву Миколаївської області.

15 березня у рубриці "Публікації на сайті" опубліковано статтю "До 110-ти річчя Миколаївського державного вищого музичного училища"