Державний комітет архівів України
Миколаївська обласна державна адміністрація

Державний архів Миколаївської області

• Протокол 18.01.2010 № 1 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 18.01.2010 № 1

• Протокол 09.01.2009 № 1 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 09.01.2009 № 1
• Протокол 27.02.2009 № 2 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 27.02.2009 № 2
• Протокол 10.03.2009 № 3 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 10.03.2009 № 3
• Протокол 28.04.2009 № 4 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 28.04.2009 № 4
• Протокол 20.05.2009 № 5 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 20.05.2009 № 5
• Протокол 29.05.2009 № 6 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 29.05.2009 № 6
• Протокол 10.07.2009 № 7 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 10.07.2009 № 7
• Протокол 17.08.2009 № 8 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 17.08.2009 № 8
• Протокол 12.10.2009 № 9 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 12.10.2009 № 9
• Протокол 20.11.2009 № 10 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 20.11.2009 № 10

• Протокол 22.01.08 № 1 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 22.01.08 № 1
• Протокол 04.02.08 № 2 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 04.01.08 № 2
• Протокол 24.03.08 № 3 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 24.03.08 № 3
• Протокол 18.04.08 № 4 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 18.04.08 № 4
• Протокол 20.05.08 № 5 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 20.05.08 № 5
• Протокол 20.06.08 № 6 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 20.06.08 № 6
• Протокол 16.07.08 № 7 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 16.07.08 № 7
• Протокол 22.09.08 № 9 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 22.09.08 № 9
• Протокол 08.10.08 № 10 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 08.10.08 № 10
• Протокол 02.12.08 № 12 - Протокол засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області 02.12.08 № 12

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та ар-хівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експе-ртизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Украї-ни від 8 серпня 2007 року № 1004 держархів Миколаївської області утворює експертно-перевірну комісію (далі - ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності (далі - комісії з проведення експертизи цінності документів).


2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджують-ся директором державного архіву, після чого є обов'язковими для виконання всіма архівними установами, що перебувають у зоні комплектування держархіву.


3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, ак-тами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету України (далі - Держкомархів) та цим положенням.


4. До складу ЕПК, який затверджується директором держархіву, входять фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадсько-сті, інші фахівці відповідно до профілю держархіву. Головою ЕПК призначається заступник керівника держархіву, а секретарем - спеціаліст відділу зберігання, обліку та довідкового апарату.
        Голова ЕПК організує роботу комісії згідно з річним планом, затвердже-ним директором держархіву, і звітує про проведену роботу.
        Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів держархіву та архівних установ області рішення комісії, здійснює облік і звітність про ії роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує ії збереженість.


5. Основним завданням ЕПК є:
   • науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
   • розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнен-ня джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
   • перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної комісі-ями з проведення експертизи цінності документів.


6. ЕПК приймає рішення про:
   • схвалення і подання на затвердження директора держархіву списків дже-рел формування НАФ, які перебувають у зоні комплектування держархіву (архі-вних відділів райдержадміністрацій, міськрад);
   • схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, складе-них державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємст-вами, установами та організаціями незалежно від форми власності, об'єднаннями громадян, релігійними організаціями, музеями, бібліотеками (далі - юридичні особи), що перебувають у зоні комплектування держархіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад),та подання таких описів справ на затвердження керівника юридичної особи;
   • погодження:
     • описів справ з особового складу юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування держархіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міськ-рад);
     • номенклатур справ юридичних осіб, що перебувають у зоні комплекту-вання держархіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад);
     • інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні під-розділи та експертні комісії юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування держархіву;
     • актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування держархіву, а також юридичних осіб,що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні ком-плектування архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад;
     • схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, пого-дження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діло-водства держархіву та подання таких документів на затвердження керівника держархіву;
     • схвалення і подання на погодження з Центральною експертно-перевірною комісією Держкомархіву (далі - ЦЕПК):
     • актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в держархіві (ар-хівних відділах райдержадміністрацій, міськрад), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування держархіву (архівних відділів райдер-жадміністрацій, міськрад);
     • анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються у держархіві, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплекту-вання держархіву;
     • схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на за-твердження керівника держархіву актів грошової оцінки документів, що збері-гаються у держархіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міськрад), у юридичних та фізичних осіб;
   • внесення до НАФ: документів, що зберігаються у фізичних осіб; документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кор-дону.


7. ЕПК має право:
   • контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у зоні комплектування держархіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міськ-рад), установлених правил проведення експертизи цінності документів;
   • вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування держархіву, розшуку відсутніх документів НАФ, документів з особового складу та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
   • одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування держархіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад) відомості та ви-сновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання до-кументів;
   • під час розгляду описів справ постійного зберігання та з особового складу вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
   • інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх комісій з проведення експертизи цінності документів;
   • заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності документів про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання до-кументів;
   • запрошувати на засідання консультантів і експертів-фахівців юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи цінності документів; інформу-вати керівництво держархіву з питань, що входять до компетенції ЕПК.


8. Засідання ЕПК проводяться щомісячно і вважаються чинними, якщо присутність членів комісії становить дві третини складу.
        Рішення ЕПК з проведення експертизи цінності документів приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором держархіву.
        У разі відмови керівника держархіву затвердити протокол засідання ЕПК ії голова може звернутися із скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.