|
Пошук по сайту держархіва:
|
Про нас  Відділ організаційної і кадрової роботи
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційної і кадрової роботи
1. Відділ організаційної і кадрової роботи є структурним підрозділом Державного архіву Миколаївської області.
2. У своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, наказами Держкомархіву, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями обласної ради, наказами директора архіву, а також цим Положенням.
3. Основними завданнями відділу є:
3.1. Розробка спільно з іншими відділами основних напрямків розвитку архівної справи і організація планування діяльності Державного архіву; організація планування та нормування роботи у підрозділах архіву і координація їх діяльності; контроль за виконанням планів розвитку архівної справи за всіма напрямками, контроль за виконанням актів та доручень Президента України та інших центральних органів виконавчої влади.
3.2. Організація роботи колегії архіву.
3.3. Визначення спільно з іншими відділами основних напрямків наукових досліджень і методичної роботи; організація, координація і ведення науково-дослідної та методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії; організація впровадження результатів наукових досліджень, нормативів і передового досвіду в практику роботи архіву.
3.4. Здійснення організаційно-методичного керівництва правовою роботою архівних установ області.
3.5. Забезпечення законності у сфері архівної справи і діловодства.
3.6. Організація роботи науково-методичної ради, експертно-перевірної комісії.
3.7. Здійснення методичного керівництва архівними відділами районних державних адміністрацій, міських рад, трудових архівів.
3.8. Організація ведення загального діловодства та діловодства за зверненнями громадян.
3.9. До складу відділу організаційної і кадрової роботи входить режимно-секретний орган держархіву (РСО).
3.10. Організація та наповнення офіційного веб-сайту Державного архіву Миколаївської області.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
4.1. Здійснює спільно з іншими відділами розробку основних напрямків роботи розвитку архівної справи в області та підготовку зведених річних, піврічних та місячних планів розвитку архівної справи в області.
4.2. Контролює хід реалізації планових завдань відділами архіву.
4.3. Веде зведений статистичний облік роботи архіву, складає і аналізує статистичні звіти.
4.4. Готує пропозиції щодо вдосконалення мережі державних архівних установ, надає допомогу місцевим органам влади у створенні та організації діяльності нових державних архівних установ різних форм власності.
4.5. Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України та інших центральних органів виконавчої влади, рішень колегії, наказів директора архіву, готує проекти відповідних документів.
4.6. Планує роботу колегії архіву, готує матеріали до її засідань, веде протоколи засідань колегії і контролює виконання її рішень.
4.7. Спільно з іншими відділами проводить економічний аналіз основних напрямків діяльності архіву, готує пропозиції щодо підвищення продуктивності праці, виявлення додаткових резервів.
4.8. На основі типових нормативів розробляє, готує до затвердження і впроваджує норми виробітку (часу), проводить аналіз рівня їх виконання; забезпечує організацію і підготовку проектів розпоряджень, доручень, листів голові облдержадміністрації; готує матеріали для розгляду обласної ради, на засідання колегії облдержадміністрації.
4.9. Здійснює підготовку нормативних документів і методичних розробок з профільних відділу питань.
4.10. Вивчає і впроваджує вітчизняний і зарубіжний досвід з планування, нормування, організації праці.
4.11. Розробляє плани науково-дослідної роботи, контролює їх виконання, складає звіти про виконання цих планів.
4.12. Організовує і веде, відповідно до затверджених планів науково-дослідної роботи, самостійно або з іншими архівними чи науковими установами наукові дослідження з профільних питань.
4.13. Здійснює планування, контроль та облік впровадження результатів науково-дослідної роботи, нормативно-методичних документів і передового досвіду в архіві, сприяє їх впровадженню спільно з відділами в інших державних установах і підрозділах установ - джерел комплектування архіву.
4.14. Проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних відділів райдержадміністрацій та міських (міст обласного значення) рад, трудових архівів області, веде їх реєстр.
4.15. Здійснює та аналізує правову роботу та стан виконання архівними установами області нормативно-правових актів.
4.16. Бере участь у здійсненні контролю за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів.
4.17. Організовує роботу науково-методичної ради.
4.18. Консультує працівників архівних підрозділів державних установ з профільних відділу питань.
4.19. Здійснює керівництво архівними відділами районних державних адміністрацій, архівними відділами міськрад, трудових архівів з питань організації архівної справи.
4.20. Разом з іншими відділами бере участь у складанні проектів державних цільових програм, планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання.
4.21. Вживає заходів для вдосконалення мережі державних архівних установ.
4.22. Подає пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території (району, міста) та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів).
4.23. Планує і організовує проведення занять з підвищення кваліфікації працівників архіву і здійснює контроль за їх проведенням; бере участь у різних формах підвищення кваліфікації та перепідготовки працівників архіву; інших архівних установ з профільних питань.
4.24. РСО держархіву здійснює діяльність, що пов'язана з державною таємницею, а саме:
- державне зберігання та облік цілком таємних, документів для службового користування Нацпропозиції щодо вдосконалення мережі державних архівних установ, надає д - організаційно-методичне керівництво за роботою відомчих архівів та комплектування НАФ на підставі експертизи цінності цілком таємними та таємними документами, які мають практичне, наукове та історичне значення;
- використання цілком таємних та таємних документів у встановленому порядку;
- переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, у тому числі скасовує рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;
- ведення допускної роботи та таємного діловодства;
- складання та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ;
- отримання та пересилка таємних документів з Державного комітету архівів України, облдержадміністрації, райдержадміністрацій, підприємств, організацій та установ області.
4.25. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби і боротьби з корупцією:
- сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах області, організовує підвищення їх кваліфікації;
- розробляє плани роботи з кадрами;
- контролює достовірність заповнення декларацій державними службовцями і готує звіт про проведення декларування;
- веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
- проводить роботу з кадровим резервом;
- приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
- готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників архіву;
- обчислює стаж роботи державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток;
- здійснює організаційно-методичне керівництво архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад з кадрових питань.
4.26. Разом з іншими відділами здійснює наповнення офіційного веб-сайту Державного архіву.
5. Відділ має право:
5.1. Одержувати від інших відділів матеріали, необхідні для виконання своїх функцій, у тому числі:
- плани-звіти для складання річного, піврічного та місячного планів роботи архіву і звіт про виконання планів;
- пропозиції щодо напрямків розвитку архівної справи;
- пропозиції за тематикою наукових досліджень і методичних розробок для включення до відповідних планів та відомості про їх виконання;
- програми досліджень, координаційні плани, проекти науково-дослідних і методичних розробок для обговорення на науково-методичній раді;
- звіти з науково-дослідної роботи, переліки, огляди, методичні посібники для включення їх до складу науково-інформаційного фонду архіву;
- матеріали для наповнення веб-сайту Державного архіву.
5.2. Координувати за дорученням керівництва архіву діяльність відділів з окремих питань, контролювати терміни виконання ними планових завдань.
5.3. Скликати в установленому порядку наради керівників і спеціалістів інших підрозділів архіву для обговорення профільних відділу питань.
5.4. Залучати інші відділи архіву до виконання планової, науково-дослідної і методичної роботи.
5.5. Перевіряти і контролювати дотримання вимог законодавства про працю, державну службу та боротьбу з корупцією.
5.6. Брати участь у нарадах та інших заходах з основної діяльності та кадрової роботи.
5.7. Представляти держархіву області на нарадах і семінарах з питань охорони державної таємниці.
6. Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами архіву, а також з іншими архівними установами незалежно від форм власності та громадянами-власниками документів НАФ.
Працівники архіву мають право на відвідування за дорученням керівництва архіву архівних підрозділів і діловодних служб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що спеціально охороняються згідно з законодавством.
7. Відділ організовує свою діяльність на підставі річного плану, що затверджується директором архіву.
8. Відділ очолює начальник, який в установленому порядку призначається на посаду і звільняється з посади директором архіву. Відділ курирує заступник директора з основної діяльності.
Начальник відділу здійснює керівництво його діяльністю, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і функціональних обов'язків працівників відділу.
9. Штат відділу призначається штатним розписом.
10. Працівникі відділу призначаються на посади і звільняються з посад директором архіву.
11. Обов'язки працівників відділу визначаються у посадових інструкціях, що затверджуються директором архіву.
|
|
Новини 
org@archiv.mk.ua